Kein Anruf geht mehr verloren.
Jedes Anliegen erfasst.
Katja nimmt jeden Anruf entgegen — rund um die Uhr, auf Deutsch — und legt Ihnen jedes Anliegen als klare Aufgabe ins Dashboard. Sie melden sich zurück, wann es in Ihren Tag passt.
So funktioniert Ocestra Mailbox
Anruf verpasst
Ocestra nimmt den Anruf entgegen, wenn Sie nicht können — rund um die Uhr.
Automatisch transkribiert
Die KI hört zu und schreibt die Nachricht Wort für Wort mit.
Aufgabe & Priorität erkannt
Das Anliegen wird als klare Aufgabe mit Priorität extrahiert.
Sortiert im Dashboard
Sie sehen alles an einem Ort und rufen gezielt zurück — kein verlorener Kunde mehr.
Alles, was Sie für Ihren digitalen Posteingang brauchen
24/7 erreichbar
Nimmt jeden Anruf an — rund um die Uhr, auch wenn Sie gerade unter dem Auto liegen.
Fragt nach, was zählt
Fragt nach, worauf es ankommt: Anliegen, Name, Rückrufnummer — und bestätigt alles zurück.
Strukturierte Aufgabe
Legt eine strukturierte Aufgabe an: mit vollständigem Transkript und Aufnahme zum Nachhören.
Keine Versprechen, keine Buchungen
Katja verspricht am Telefon nichts und bucht nichts. Sie hört zu, fasst sauber zusammen und übergibt an Sie — die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Dashboard-Übersicht
Alle Anrufe, Transkripte und Aufgaben in einer aufgeräumten Oberfläche.
DSGVO-konform
Audio-Aufnahmen bleiben auf Servern in Deutschland. Für Transkription und KI-Verarbeitung nutzen wir geprüfte Dienstleister — teils in der EU, teils in den USA mit geeigneten Garantien (SCC). Details in der Datenschutzerklärung.
Starten Sie mit Ocestra Mailbox.
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